home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / sba961.zip / F499.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-01-10  |  13KB  |  371 lines

  1. @314 CHAP 11
  2. @CODE: FL
  3. @CODE:NF
  4.  
  5.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  6.         │ STATE AND LOCAL REQUIREMENTS AND INFORMATION: │
  7.         │            FLORIDA AND DADE COUNTY            │
  8.         └───────────────────────────────────────────────┘
  9.  
  10.  
  11. STATE INFORMATION AND REQUIREMENTS:
  12. -----------------------------------
  13.  
  14. BUSINESS INCORPORATION PROCEDURES -- Corporations in Florida
  15. are formed by filing articles of incorporation with the
  16. secretary of state's office.  In addition to paying filing
  17. fees, you must designate a corporate registered agent.  For
  18. information on forming a business corporation under Florida
  19. law, contact:
  20.  
  21.       Secretary of State
  22.       Division of Corporations
  23.       P.O. Box 6327
  24.       Tallahassee, FL 32314
  25.        Phone 904-488-9000
  26.  
  27. FLORIDA FICTITIOUS NAME ACT -- If your business uses a name
  28. other than your own, it must be registered under the state's
  29. Fictitious Name Act.  For an unincorporated business, a
  30. name is considered to be fictitious if:
  31.  
  32.    . it does not contain the surname of the owner or all of
  33.      the general partners, OR
  34.  
  35.    . it suggests the existence of additional owners (by
  36.      including words like "associates," "company," "group,"
  37.      "bros." or "and family").
  38.  
  39. A corporation is not considered to be using a fictitious
  40. name if it does business using its exact corporate name, as
  41. set forth in its articles of incorporation.
  42.  
  43. Fictitious business names are required to be registered
  44. with the Division of Corporations, Secretary of state.
  45.  
  46. For the application and procedures to file or refile fic-
  47. titious names, call:
  48.  
  49.       Miami       305-372-7777
  50.       Tallahassee 904-487-6058
  51.  
  52. FLORIDA SALES TAX -- The state requires you to collect a
  53. 6% retail sales tax on certain items, in addition to local
  54. sales taxes counties can impose, at rates of 0.5% to 1%.
  55. The combined rate for Dade County is 6.5%  Sales tax gener-
  56. ally applies to sales of tangible personal property, plus
  57. certain information services involving the furnishing of
  58. printed materials.  Since 9-1-92, sales tax has also been
  59. imposed on certain other services, including nonresidential
  60. cleaning and nonresidential pest control services.
  61.  
  62. In addition, Miami Beach imposes a resort tax of 2% on occu-
  63. pancy in hotels, motels, apartments, and rooming houses, as
  64. well as on food, beverages and alcoholic beverages sold at
  65. retail in any restaurant.
  66.  
  67. For more information on Florida sales tax, how to register,
  68. and sales tax forms, contact the Florida Department of
  69. Revenue, Sales Tax Division. (See addresses and telephone
  70. numbers below.)
  71.  
  72. STATE INCOME TAX -- Florida has no personal income tax, but
  73. it does levy an income tax on corporations doing business
  74. or domiciled in Florida, which file federal tax returns.
  75. Florida also imposes the corporate income tax on "limited
  76. liability companies," which are treated as corporations for
  77. state tax purposes (although they may be treated as partner-
  78. ships for federal income tax purposes).
  79.  
  80. Contact:  Florida Department of Revenue, Corporate Income
  81. Tax Bureau (see Dade County locations and telephone numbers
  82. below).
  83.  
  84. STATE INTANGIBLES TAX -- A tax on both business and personal
  85. intangible assets other than money is due by June 30 each
  86. year.  For more information, and tax forms, contact:
  87.  
  88.       Florida Department of Revenue:
  89.  
  90.       (1) 8175 NW 12th Street, 2nd Floor
  91.           Miami, FL 33126
  92.            305-470-5001/5002
  93.  
  94.       (2) 701 SW 27th Avenue
  95.           Miami, FL 33125
  96.            305-643-7208
  97.  
  98. STATE PERSONAL PROPERTY TAX -- A property tax return for
  99. all property other than real estate is due by March 31 of
  100. each year.  This is a state tax, but is administered at the
  101. county level.  In Dade County, contact:
  102.  
  103.       Dade County Property Appraiser's Office
  104.       111 NW 1st Street
  105.       Miami, FL 33128
  106.         305-375-4099/4070
  107.  
  108. STATE EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER -- If you will have em-
  109. ployees, you must obtain an ID number from the State of
  110. Florida, using Form UCS-1.  Contact:  Florida Dept. of Labor
  111. & Employment Security, Bureau of Unemployment Tax (see ad-
  112. dress and phone below).
  113.  
  114. @IF000xx]You do not have any employees yet, so this requirement does
  115. @IF000xx]not apply to @NAME now.
  116. @IF000xx]
  117. STATE UNEMPLOYMENT TAX -- This tax is paid quarterly by em-
  118. ployers at varying rates (2.7% for new employers), on the
  119. first $7,000 of wages for each employee, using Form UCT-6.
  120. Contact:
  121.  
  122.       Florida Dept. of Labor and Employment Security
  123.       Bureau of Unemployment Tax
  124.       401 NW 2nd Avenue, Rm. North-F214
  125.       Miami, FL 33128
  126.        305-377-7050
  127.  
  128. WORKERS' COMPENSATION -- You must carry workers' compensation
  129. insurance if you have 4 or more employees (1 or more in the
  130. construction industry).  Contact:
  131.  
  132.       Florida Dept. of Labor and Employment Security
  133.       Division of Workers' Compensation
  134.       401 NW 2nd Avenue, Rm. South-321
  135.       Miami, FL 33128
  136.        305-377-5385
  137.  
  138. @IF008xx]Your firm has @EMP employees, and thus it is under the four-
  139. @IF008xx]employee threshold that generally applies for workers' com-
  140. @IF008xx]pensation coverage in Florida.  (Even so, it is very risky,
  141. @IF008xx]if you hire ANY employees, not to obtain workers' compensa-
  142. @IF008xx]tion insurance coverage for your business.)
  143. @IF008xx]
  144. @IF154xx](Note that a firm like yours, which is in the construction/
  145. @IF154xx]contracting business, may be subject to workers' compensa-
  146. @IF154xx]tion requirements even if it has only ONE employee.)
  147. @IF154xx]
  148. @IF005xx]Because you have @EMP employees, Florida workers' compensa-
  149. @IF005xx]tion coverage is mandatory for @NAME.
  150. @IF005xx]
  151. STATE OCCUPATIONAL LICENSES -- Some 50 professions and occu-
  152. pations require state licenses or certificates of competency
  153. in Florida.  Many require special training and prior examin-
  154. ations.  The Florida Department of Professional and Occupa-
  155. tional Regulation has jurisdiction over 27 occupations, with
  156. each having its own examining and licensing board.  The
  157. balance (some 23) are under the jurisdictions of various
  158. other state agencies.  Contact:
  159.  
  160.       Florida Dept. of Professional and
  161.         Occupational Regulation
  162.       1940 North Monroe Street
  163.       Tallahassee, FL 32399
  164.        Telephone:  904-488-2752
  165.        Assistance: 800-342-7940
  166.  
  167. STATE RICO LAW -- Any Florida corporation, foreign corpora-
  168. tion or alien business organization that owns Florida real
  169. estate, or owns a mortgage on Florida real property, or
  170. that transacts business in Florida must name a Florida
  171. registered agent for purposes of the Florida Racketeer
  172. Influenced and Corrupt Organization ("RICO") Law.  For a
  173. corporation, the RICO registered agent may be the same
  174. party as the corporate registered agent.
  175.  
  176.  
  177. LOCAL (DADE COUNTY) INFORMATION AND REQUIREMENTS:
  178. -------------------------------------------------
  179.  
  180. The following are requirements for Dade County and its muni-
  181. cipalities.  Contacts are given for Dade County and the City
  182. of Miami.  For other cities the pertinent information must
  183. be obtained from the appropriate city zoning and licensing
  184. departments.
  185.  
  186. ZONING -- IF your business is located within the city limits,
  187. you must obtain a ZONING PERMIT to assure the business con-
  188. forms with building and zoning regulations.  Contact:
  189.  
  190.       City of Miami Building and Zoning Department
  191.       275 NW 2nd Street
  192.       Miami, FL 33128
  193.        Telephone: 579-6821/6800
  194.  
  195. If the business is located in the unincorporated area of
  196. Dade County, you must obtain a CERTIFICATE OF OCCUPANCY from
  197. the county.
  198.  
  199.       Metro Dade Building and Zoning Department
  200.       111 NW 1st Street, Suite 1010
  201.       Miami, FL 33128
  202.        Telephone: 375-2700/1806
  203.  
  204. OCCUPATIONAL LICENSES -- After receiving the zoning permit,
  205. you must acquire the appropriate occupational license(s).
  206.  
  207. If you are within the limits of a city, contact that municipal
  208. government.  In Miami, contact:
  209.  
  210.       City of Miami Occupational License Department
  211.       275 NW 2nd Street
  212.       Miami, FL 33131
  213.        Telephone: 579-6713
  214.  
  215. A DADE COUNTY OCCUPATIONAL LICENSE is required to operate
  216. any business in Dade County in addition to any required
  217. city license(s).
  218.  
  219.       (1) Dade County Occupational License Department
  220.           140 W. Flagler, Rm. 1407
  221.           Miami, FL 33130
  222.            Telephone: 375-1064
  223.  
  224.       (2) Dade County Tax Collector
  225.           140 W. Flagler, Rm. 14
  226.           Miami, FL 33130
  227.            Telephone: 375-5762/5678
  228.  
  229. HEALTH PERMIT -- Businesses dealing with foods and certain
  230. health care products must have a permit from the county.
  231. Contact:
  232.  
  233.       Dade County Health Department
  234.       1725 NW 167th Street
  235.       Miami, FL 33056
  236.        Telephone: 623-3500
  237.  
  238.  
  239. FURTHER SOURCES OF HELP AND INFORMATION IN FLORIDA:
  240. ---------------------------------------------------
  241.  
  242. STATE OF FLORIDA INFORMATION DEPARTMENT -- Information on
  243. Dade and Broward Counties:
  244.  
  245.        Telephone: 377-5000 or 325-2500
  246.  
  247. PUBLICATIONS -- Business publications especially for Florida
  248. businesses:
  249.  
  250.    BOOKS:
  251.    =====
  252.  
  253.        STARTING AND OPERATING A BUSINESS IN FLORIDA, by
  254.        Michael D. Jenkins and Jonathan Warner (1995)
  255.        ($29.95).  To obtain this book, you can print out
  256.        an order form from within this software program.
  257.        It is also available at major bookstores, Costco,
  258.        or directly from the publisher, Oasis Press:
  259.  
  260.              PSI RESEARCH / OASIS PRESS
  261.  
  262.               1-800-228-2275
  263.  
  264.        FLORIDA UNEMPLOYMENT COMPENSATION EMPLOYER HANDBOOK,
  265.        a free publication available from:
  266.  
  267.              DIVISION OF UNEMPLOYMENT COMPENSATION
  268.              FLORIDA DEPT. OF LABOR AND EMPLOYMENT SECURITY
  269.              Caldwell Building, Room 107
  270.              Tallahassee, FL 32399
  271.               Telephone: 904-488-6093
  272.  
  273.    PERIODICALS:
  274.    ===========
  275.  
  276.        SOUTH FLORIDA BUSINESS     JACKSONVILLE BUSINESS
  277.          JOURNAL                    JOURNAL
  278.        7950 NW 53rd Street, #120  1851 Executive Ctr. Dr. #227
  279.        Miami, FL 33166-4699       Jacksonville, FL 33207-2362
  280.         Telephone: 305-594-2100   Telephone: 904-396-3502
  281.  
  282.  
  283.        MIAMI REVIEW (or the PALM  TAMPA BAY BUSINESS JOURNAL
  284.          BEACH REVIEW, or the     405 Reo Street, #210
  285.          BROWARD REVIEW -- all    Tampa, FL 33623
  286.          at same address)           Telephone: 813-877-6627
  287.        100 NE Seventh Street
  288.        Miami, FL 33132-1820
  289.         Telephone: 305-377-3721
  290.  
  291.        BUSINESS VIEW              ORLANDO BUSINESS JOURNAL
  292.        75 9th Street South        1221 W. Colonial Drive, #101
  293.        Naples, FL 33941           Orlando, FL 32804-8036
  294.         Telephone: 813-263-7525    Telephone: 407-649-8470
  295.  
  296.  
  297. BETTER BUSINESS BUREAU -- Checking suppliers, customers,
  298. registering complaints, etc.
  299.  
  300.        Telephone: 625-0307   Complaints:  625-1302
  301.  
  302. FLORIDA DEPARTMENT OF COMMERCE -- For information on doing
  303. business in Florida, call: 800-342-0771
  304.  
  305. U.S. DEPARTMENT OF COMMERCE -- Assistance in domestic and
  306. foreign trade and patents:
  307.  
  308.        Telephone: 536-5267
  309.  
  310. SMALL BUSINESS DEVELOPMENT CENTER (SBDC) -- Free counseling,
  311. training, publications and workshops.  The SBDC has two loc-
  312. ations:
  313.  
  314.       Florida International University:
  315.  
  316.       University Park, MO-1
  317.       Miami, FL 33199
  318.        Telephone: 348-2272
  319.  
  320.       North Campus, ACI 350
  321.       North Miami, FL 33181
  322.        Telephone: 940-5790
  323.  
  324. U.S. SMALL BUSINESS ADMINISTRATION or SCORE -- Free counsel-
  325. ing, training and publications.
  326.  
  327.       1320 South Dixie Highway, Suite 501
  328.       Coral Gables, FL 33146
  329.        Telephone: 536-5521
  330.  
  331.  
  332. SMALL BUSINESS TAX WORKSHOPS -- The IRS conducts a one-day
  333. workshop covering important business tax planning and com-
  334. pliance procedures at least once a month in South Florida.
  335.  
  336.       Internal Revenue Service:
  337.        Assistance             800-829-1040
  338.        Forms & Publications   800-829-3676
  339.        Tax Information        800-829-4477
  340.        Workshop Registration  305-424-2439
  341.  
  342. IMMIGRATION REQUIREMENTS - All employers are required under
  343. federal law to verify the immigration/citizenship status of
  344. all new hires on Form I-9.  Contact:
  345.  
  346.       U.S. Immigration and Naturalization Service
  347.       7880 Biscayne Boulevard
  348.       Miami, FL 33138
  349.         Telephone Information:  305-536-5741
  350.                                 800-777-7700
  351.  
  352.  
  353. SUGGESTED SEQUENCE FOR START-UP IN FLORIDA:
  354. -------------------------------------------
  355.  
  356.   1 - Obtain State Occupational License (if needed)
  357.   2 - File Articles of Incorporation (or Certificate
  358.       of Limited Partnership for a Limited
  359.       Partnership, or Articles of Organization for a
  360.       Limited Liability Company, as applicable)
  361.   3 - File and Publish Fictitious Name (if needed)
  362.   4 - Local Zoning Requirements
  363.   5 - City Occupational Licenses (if needed)
  364.   6 - County Occupational License
  365.   7 - State Sales Tax Seller's Permit (if needed)
  366.   8 - Federal and State Employer Identification
  367.       Numbers (if needed)
  368.   9 - Workers' Compensation Insurance (if needed)
  369.   10- Florida RICO Law Registration (if needed)
  370.  
  371.